Tietosuoja

Vegeli Oy tietosuojailmoitus

Yhteystiedot

Yrityksen nimi: Vegeli Oy

Virallinen osoite: Riihitie 9, 07170 Pornainen, Finland

Puh.: +358405288506

S-posti: vegeli@vegeli.com

Kerättävät henkilötietotyypit

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietotyyppejä:

· Asiakasyrityksen yhteyshenkilöiden yhteystiedot

· Asiakkaan laskutustiedot

· Asiakkaan henkilötunnus (vain vuokraustoiminnassa)

· henkilökunnan nimi ja tunnistamistiedot kuten henkilötunnus tai passin numero

· henkilökunnan pankkiyhteystiedot

· henkilökunnan työsopimuksen solmisen yhteydessä kerättävät tiedot työkokemuksesta ja opinnoista

· ulkomaalaislain ja työsuojelulain vaatimat ulkomaisista työntekijöistä kerättävät tiedot

Miten saamme henkilötiedot ja miksi tarvitsemme niitä

Saamme kerättävät henkilötiedot suoraan asiakkailta ja työntekijöiltä. Henkilötietoja käytetään seuraaviin käyttötarkoituksin:

· Asiakkaan kanssa tehdyn toimeksiantosopimuksen täytäntöönpano

· palkanmaksu

· työnantajavelvoitteiden hoitaminen viranomaisille ja muille lain määräämille tahoille

· Yksityishenkilöasiakkaan luottotietojen tarkastaminen tarvittaessa (vain vuokraustoiminnassa ja laskutusasiakkaiden osalta lain määräämässä laajuudessa)

Saatamme jakaa yhteys- ja laskutustietojasi seuraavien kolmansien osapuolien kanssa:

· sähköisen kirjanpitopalvelun toimittaja

· sähköisen laskutuspalvelun toimittaja

· palvelun toimittamista varten tarvittavat alikäsittelijät

· luottotietoyhtiöt

· viranomaiset ja muut laissa määritellyt tahot

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin Euroopan Unionin yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR) määriteltyihin laillisiin käsittelyperusteisiin:

(a) Suostumus. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyden sähköpostitse vegeli@vegeli.com

(b) Sopimus

(c) Lakiin perustuva velvoite

(d) Oikeutettu etu

Miten huolehdimme henkilötietojesi tallentamisesta ja käsittelystä

Henkilötietojasi säilytetään yrityksen salasanoilla ja pääsyoikeuksilla suojatuissa tietojärjestelmissä sekä paperimuodossa lukituissa tiloissa. Joitakin henkilötietoja säilytetään pilvipalveluissa, joiden toimittajilla on tietoturvan takaava tietoturvasertifiointi.

Säilytämme tietojasi vain tarpeellisen ajan. Tiedot poistetaan kaikista tietojärjestelmistä pysyvästi sen jälkeen, kun niitä ei enää tarvita palvelun toimittamiseen tai niiden säilyttämiselle ei ole muita edellytyksiä. Paperitiedostot poistetaan hävittämällä ne asianmukaisesti.

Henkilötietojen siirrot

Emme siirrä henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle lukuun ottamatta joidenkin käsittelijöidemme tallennukseen käytettäviä pilvipalveluita, jotka saattavat tallentaa tietoja salattuna ja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin suojattuihin palvelinympäristöihin myös EU/ETA-alueen ulkopuolella.

Sinulla on seuraavat oikeudet

· Oikeus päästä tarkastamaan henkilötietojesi kopio

· Oikeus pyytää oikaisemaan virheellinen tai vanhentunut henkilötietosi

· Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä

· Oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista

· Oikeus peruuttaa antamasi suostumus henkilötietojesi käsittelyyn milloin tahansa. Huomaa, ettei peruuttamisella ole vaikutusta peruuttamista edeltävään henkilötietojen käsittelyyn

· Oikeus tietyissä tilanteissa siirtää antamasi ja tallentamamme henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle yleisesti käytetyssä konekielisessä muodossa

Mikäli et ole tyytyväinen henkilötietojemme käsittelyyn, sinulla on oikeus valittaa käsittelystä tietosuojaviranomaiselle (https://tietosuoja.fi).