Taloushallinto blog

Mikä ihmeen verkkolasku?

lähettänyt Veijo Inkiläinen 1.6.2014 klo 6.48   [ 1.6.2014 klo 6.54 päivitetty ]

Veijo Inkiläinen
Taloushallintopalvelut
Vegeli Oy

VERKKOLASKU YRITYKSILLE

Verkkolasku yrityksille

Lähde: TIEKE http://www.tieke.fi/display/verkkolasku/3.+Verkkolaskutusratkaisut . Luettu 1.6.2014.


VERKKOLASKUN OLEMUS

Verkkolasku koostuu käytännössä XML-muotoisesta tiedostosta, jossa on esitetty rakenteisesti sovitus verkkolaskun kentät.

XML-tiedoston rakenne on määritelty FINVOICE-standardissa (http://www.finvoice.info). Standardista löytyy eri versioita.

Versioissa on ollut pieniä eroja vuosien mittaan ja tästä johtuu esimerkiksi se, että asiakkaan viite-kenttää

(tuli mukaan vasta standardin myöhemmissä versioissa) ei välttämättä välitetä vanhemmissa järjestelmissä eteenpäin.


VERKKOLASKUJEN VÄLITTÄJÄT

Verkkolasku lähetetään sähköisesti tietoliikennesanomana vastaanottajalle joko pankin tai verkkolaskuoperaattorin kautta.

Laskun lähettäjän tarvitsee tietää vain vastaanottajan osoite, jolloin lasku löytää perille.


TIEKE-organisaatio hallitsee verkkolaskuosoitteita. Osoitteessa: http://www.tieke.fi/display/verkkolasku/Verkkolaskuosoitteisto

on verkkolaskutusosoitteen haltijoiden osoitekirja, jonne on kerätty verkkolaskuja vastaanottavien yritysten verkkolaskuosoite.

Palvelusta ei löydy välttämättä kaikkia yrityksiä, joilla on verkkolaskuosoite, koska rekisteriin ilmoittautuminen on vapaaehtoista.


E-LASKU KULUTTAJILLE

Kuluttajan verkkolaskusta käytetään nimitystä E-lasku. E-laskussa käytetään samaa Finvoice-standardia, mutta kuluttajalla ei ole omia järjestelmiä,

joka vastaanottaisi verkkolaskuja. Kuluttaja käyttää pankin verkkopankkiohjelmistoa E-laskujen vastaanottamiseen.


MIKSI MINUN YRITYKSENI KANNATTAISI OTTAA VERKKOLASKU KÄYTTÖÖN?

Verkkolaskun käyttö säästää huomattavasti laskun käsittelyn aikaa JA SITEN KUSTANNUKSIA.

Käsin tehtävää tietojen kopiontia paperilaskuilta ei tarvita kirjanpidossa. Laskut säilyvät sähköisessä arkistossa ja ovat sieltä saatavissa helposti.


1-1 of 1